ドキュメント：SharpFiling

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業務とともに増え続ける文書資料、電子データ…。これらの大切な「情報資源」を、どう整理し活用していくかは、ビジネスにとって重要な課題です。SharpFiling は、紙文書や電子データなどを統合的にドキュメントファイリングすることで、オフィスワークの効率性を高めます。

●		増え続ける資料や紙文書。保管スペースの確保が大変。
●		紙文書と電子データが混在して、書類を探すのに手間がかかる。
●		重要情報の漏洩・紛失が多い。
●		有益な情報が個人保管になっていて共有できない。
●		繰り返しのコピーや閲覧で、書類の原本がボロボロに。
●		大量のFAXに時間を取られる。
●		不鮮明なFAXが相手先との意思疎通の障害に。

ユーザーフレンドリーなインターフェイスを採用することで、使いやすい操作性を実現。
紙文書や電子データのファイリング、またファイリングされた情報の検索・閲覧も簡単に行えます。

SharpFiling の表示画面は、使い慣れたオフィスの書類棚と同じイメージで利用できる、「キャビネット-バインダ-フォルダ方式」を採用。また、操作もドラッグ＆ドロップで、わかりやすく、簡単にデータの整理ができます。

紙をめくる感覚で、スピーディーにページイメージをプレビュー。高解像度のカラー画像や、サムネイル画像も高速表示が可能で、目的の書類を素早く探し出すことができます。

ファイリングされているページのイメージが表示される「プレビュー」、ページの縮小イメージが表示される「サムネイルビュー」、ページの詳細情報が表示される「リストビュー」の3 つの表示方法を選べます。

Sharp Filing のフォルダ内で、さらに複数のページをまとめたり、ばらしたり整理することができます。

紙書類を扱う感覚で、ページの好きな位置に付箋でコメントをつけたり、マーキングすることができます。また、スタンプ等のイメージをイメージスタンプとして登録、使用することができます。

イメージデータを文字認識（テキスト抽出・表抽出）することができます。これによりページのテキスト情報に追加して検索等に利用することが可能です。

キャビネットにパスワードを設定することで、他人にキャビネットの中身を見せないようにしたり、変更できないように設定することができます。

さらに使いやすく、効率的に。紙文書も複合機でラクラク電子化。

「SharpFiling保存連携」は、文書のスキャンから保存までを、複合機のパネル操作だけで完結できるシステムです。SharpFiling（Ver.4.0 以降）とSharp OSA の連携により、シャープ製デジタル複合機の操作パネルにSharpFiling 内に作成されているバインダやフォルダ名を表示させ、スキャンデータの保存先を直接指定することが可能です。大量の文書のスキャン時なども、スキャンと同時に仕分けまでできるので、ファイリングの効率がいっそうアップします。

PC アプリケーションと複合機を、ネットワークでダイレクトリンクします。

Sharp OSA の詳細については、こちらをご覧ください。

SharpFilingの詳細については、こちらをご覧ください。

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導入事例

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日本通運株式会社埼玉中央支店様