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ソリューション ドキュメント
建設CALS/EC向け紙文書電子化支援システム
建設CALS/ECで電子納品するために必要な「情報の電子化」。紙文書の電子化にかかる手間と時間を軽減します。
現在推進されている「建設CALS/EC」では、必要書類を電子納品することが求められますが、図面や写真など、多種多様な書類の中には、「紙文書」も多く含まれており、これらの電子化が大きな課題のひとつといえます。
[建設CALS/EC向け紙文書電子化支援システム]なら、「紙文書」の電子化、これに伴うファイル名の設定、決められたフォルダへの保存・整理までの一連の作業を、複合機のパネル操作だけで、簡単かつ効率的に行うことができます。
課題
手書き書類やFAX書類、捺印書類等の「紙文書」。電子化してデータ整理するのは大変。
電子化後のファイル名変更や、フォルダ移動などの整理が大変。
スキャナとパソコンの間を何度も行ったり来たりで手間がかかる。
電子化したデータは、いちいちパソコンで開いてみないと内容が確認できない。
 
解決へ向けて
複合機のパネル操作だけで、紙文書の電子化からファイル名付け、指定フォルダへの保存までをスピーディーに行えます。
紙文書を電子化する際に複合機の操作パネル上でファイル名を付け、保存先フォルダの指定ができます。
パソコンと複合機の間を何度も往復したり、スキャニングした大量のファイル仕分け等の手間が大幅に軽減されます。
また、保存先となる工事ごとの複雑なフォルダ構造の作成も簡単です。
スキャニングからファイリングまで、簡単プロセス。
■複雑なフォルダ構造を簡単作成

「ディレクトリ作成ツール」で工事ごとの書類の保存先となるフォルダ階層を簡単作成できます。工事名を入力するだけで、複雑なフォルダ構造がパソコン上に自動作成されます。ここで作成したフォルダ名を保存先フォルダとして操作パネル上で選択できるようになります。(選択できるファイル名の追加、削除も簡単にできます)
■システムイメージ図
■必要オプション・価格
品名 品番 希望小売価格
()は税抜価格
建設ALS/EC向け
紙文書電子化支援システム
*N9OSACL
(*N9オーエスエーシーエル)
39,900円(38,000円)
アプリケーション通信キット MX-AMX2 63,000円(60,000円)
■連携用パソコンの動作環境
項  目 要  件
CPU PentiumIII 1GHz相当以上のパソコン
メモリ 256MB以上(「システムのプロパティ」で表示される値)
ハードディスク 空き容量、100MB以上
対応 OS Windows XP Professional SP2以降 + IIS 5.1
その他 Microsoft .NET Framework 1.1 SP1が必要。(.NET Framework 2.0は不可)
ネットワークスキャナツールLite 1.0 以降、またはSharpdesk Ver.3.1以降に付属のネットワークスキャナツールが必要。
TCP/IP環境 (※DHCPは非対応)
IIS(インターネットインフォメーションサービス)のWWWサーバ及びFTPサーバが必要です。
■対応機種一覧
MX-5500N、MX-4500/3500シリーズ、MX-3100/2600シリーズ、
MX-2700/2300シリーズ
本アプリケーションをお使いになる前に、一部のデジタル複合機に、以下のオプションを装着しておく必要があります。
MX-2700/2300シリーズの場合、
・256MB増設メモリボードMX-SMX1
・ネットワークスキャナ拡張キットMX-NSX1が必要。
MX-3100FG/2600FGの場合、
・ネットワークスキャナ拡張キットMX-NSX2が必要。
※ご利用につきましては、営業担当までご相談ください。
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