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社内LANなどのネットワーク上に置かれることの多い複合機には、データを一時保存するためのハードディスクが搭載されています。「データセキュリティキット」は、この複合機内に蓄積されたデータを、社内外からの不正アクセスなどから守り、ドキュメントセキュリティレベルを向上させるためのオプションキットです。 |
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コピーやFAX、プリント後、複合機内に残っているデータを不正に持ち出されないか心配。 |
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複合機への不正アクセス。どう対処すればいいのかわからない。 |
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「処理済みデータの消去」「未処理データの暗号化」「ドキュメントコントロール」の３つの機能により、複合機のセキュリティ性能を大きく向上させます。また、複合機を使用する際、特別なオペレーション等は不要。
すべてのデータに対して自動的に機能するため、業務をストップすることなく、容易にセキュアなドキュメント環境を構築できます。
※製品、機種により一部機能に対応しない場合があります。
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通常、複合機のハードディスク内に残されたコピー、プリント、FAX等のデータは、消去操作を行っても、すぐには消去されません。
「データセキュリティキット」は、処理後不要になったデータに乱数を上書きすることで、データを消去し、復元できないようにします。 |
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| 複合機内のメモリーやハードディスクに保存されている未処理のデータには、高度な暗号化を施しており、たとえ何らかの方法で入手できたとしても、復元できない状態となっています。 |
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機密文書のコピー／プリント時に不正コピー防止データを埋め込むことができます。不正コピー防止データが埋め込まれた文書を、ドキュメントコントロール機能を搭載した複合機でコピーしようとした場合、白紙出力やコピーキャンセルなどによって不正コピーを防止します。
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※MX-7001N/6201N、MX-5500N、MX-5000/4100/3600シリーズ、
MX-4500/3500シリーズ、
MX-3100/2600シリーズ、MX-2700/2300シリーズ、
MX-2000F のみ対応。 |
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