ドキュメント：ID認証管理ソリューション

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オフィスの入退室、勤怠管理、パソコンの使用など、様々なシーンで使われているID認証と、複合機のユーザー認証の連携を実現。いろいろな場面で使用するIDを統合することで、ドキュメントのセキュリティ性を高めると同時に、その運用・管理にかかる業務負担を軽減します。

支社も多く、複合機の台数も多いので、複合機単独のユーザー認証では、とても管理しきれない。

●		転勤など異動があるたびに、関連する複合機すべての認証登録を変更しなければならない。
●		複合機の台数が多く利用制限などの認証ルールが複雑。
●		社員も複合機も多いので、複数の認証サーバを設置しなければならず管理が大変。ネットワークへの負担も大きい。

内部統制の一環として、複合機のユーザー認証に使うIDも、人事情報等を扱うIDと統合し、基幹システム内のID情報データベースで運用・管理することができます。これにより、ID情報に変更が加えられた場合、複合機にもその情報が連携して送信されますので、一括して登録・変更等が完了します。この結果、ID情報の管理作業にかかる手間と時間が省け、業務負担の軽減が図れます。

■例えば社員が東京から大阪へ異動・転勤する場合従来は、入退室、勤怠等を扱ういわゆる人事情報は基幹システム内のデータベースの変更で対応しますが、複合機の認証については、別途、複合機や管理サーバの設定変更が必要でした。このため、手間がかかるばかりでなく、異動直後に複合機が使えないなど、ID情報の変更に時差が生ずるといった問題もありました。

■システム概要図

｢ID認証管理ソリューション｣は専用コネクタ（株式会社ネットマークスとシャープ株式会社で共同開発）を介した、「Oracle Identity Manager」とシャープ製複合機を連携により実現しています。
ID管理は内部統制の実現に有効であり、複合機にも対象範囲を拡げることで、セキュリティの強化と運用効率の向上を図ることができます。

※当システムには専用コネクタなど、別売のハードやソフトウェアが必要です。
●（株）ネットマークスのニュースリリース
　→http://www.netmarks.co.jp/newsrelease/070326.html

●「Oracle Identity Manager」について
日本オラクル株式会社が提供する、認証情報を統括して管理するための基盤製品群の１つで、下記の機能を備え、連携アプリケーションや
接続デバイスのユーザー情報を一元管理するアイデンティティ管理ソフトウェアです。
    (1)アカウントの追加・変更・削除情報の自動配信
    (2)アカウント発行の承認ワークフロー
    (3)操作ログの記録や保全の機能等　　

■対応機種一覧

MX-7001N/6201N、MX-5500N、
MX-4500/3500シリーズ、MX-2700/2300シリーズ

●記載された会社名、製品名及びロゴなどは、一般に該当する各社の商標または登録商標です。

※ご利用につきましては、当社営業担当までご相談ください。

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