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やさしくPDFへ文字入力連携
紙の帳票や申請書などが、デジタル複合機でスキャンするだけで、パソコンで入力可能なデータファイルになります。
日常業務に欠かせない各種帳票や申請書類。これらの紙書類をデジタル複合機でスキャンすることで、パソコンによる入力や出力が可能なデータを自動生成します。手書きの手間を省き、きれいで整った書類を簡単に作ることができ、業務のクォリティを高めます。
課題
書類の手書きは面倒だが、かと言って書類をパソコンで一から作り直すのもたいへん…。
帳票や申請書類はいまだに手書き、面倒だしきれいに書けない。
会社名や住所など、同じ内容を何度も繰り返し記入するのはたいへん。
メールで申込書を配付したい。
社内の申請書などはメールでやりとりできるようにしたい。
 
解決へ向けて
手書き用の申請書や帳票類が、手軽にパソコン入力可能に。書き損じや読みにくい“クセ字”もなくなり業務効率向上に役立ちます。
複合機のパネル操作で紙の帳票や申請書等の紙データを取り込み、「やさしくPDFへ文字入力 PRO v.6.0」と連携し、すぐにパソコンで文字入力できるようになります。
 
複合機で取り込み即文字入力
複合機の操作パネルにタッチすれば、簡単に入力可能なPDFデータとして パソコンに取り込むことができます。
Adobe Reader で記入可能
紙でもらった書類をフォーム付PDF(注1)にすれば、複数の人がAdobe® Reader® で記入できるので、作業効率がアップします。
(注1)フォーム付PDFに入力したデータは保存できません。記録を残したい場合は、入力したデータを印刷する必要があります。
■Sharp OSA(※1)との連携による「やさしくPDFへ文字入力 PRO v.6.0」システム概要イメージ図
 
※1
 Sharp OSAの詳細については、こちらをご覧ください。
■必要オプション・価格
品名 機種名 希望小売価格
()は税抜価格
アプリケーション通信キット MX-AMX2 63,000円(60,000円)
やさしくPDFへ文字入力PROv.6.0 
(メディアドライブ社)
*9YPDFV6 13,440円(12,800円)
■動作環境/仕様
(この条件は上記の「やさしくPDFへ文字入力PRO v6.0システム概要イメージ図」に基づく動作環境となります。)
項目 要件
CPU PentiumV 1GHz相当以上
ハードディスク 100MB以上(Excelで簡単フォーム作成!をご使用の場合は、さらに約80MB以上必要)の空き容量が必要
対応OS Windows 2000 Professional SP4以降 日本語OS
Windows XP Professional SP2以降 (32bit) 日本語OS
※InternetExplorer6.0以上が必要
Windows Vista(32bit) Business/Enterprise/Ultimate Edition  日本語OS(SP1含む)
動作メモリ 512MB以上 512MB以上【「コントロールパネル」→「システム」で表示される値】
ミドルウェア ●.NET Framework2.0
●IIS 5.0( Windows 2000 Professional SP4)
/ IIS 5.1 (Windows XP Professional SP2)
WWW(World Wide Web)サーバ
●.NET Framework2.0*
 (*Vistaに標準で用意されている.NET Framework 3.0の中に.NET Framework 2.0 の機能もその一部として内包しています。)
●IIS 7
連携ソフトウェア ・ネットワークスキャナツール Lite ver 1.2 以降、
または Sharpdesk ver 3.2以降に含まれるネットワークスキャナツール
・ネットワークスキャナツール Lite ver 1.2 以降
または、ネットワークスキャナツール ver 3.21以降
Microsoft®、Windows®、Windows®2000、Windows®XP、Windows®Vista およびInternet Explorer®は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国おける登録商標または商標です。
Adobe® Reader®はAdobe Systems社の登録商標です。
その他記載された会社名及びロゴ、製品名などは該当する各社の商標または登録商標です。
 
■対応機種一覧
MX-7001N/6201N、MX-5500N、MX-5000/4100/3600シリーズ、
MX-4500/3500シリーズ、MX-3100/2600シリーズ、 MX-2700/2300シリーズ、
MX-2000F
本アプリケーションをお使いになる前に、一部のデジタル複合機に、以下のオプションを装着しておく必要があります。
MX-2700/2300シリーズ、MX-2000Fの場合、
・256MB増設メモリボードMX-SMX1
・ネットワークスキャナ拡張キットMX-NSX1が必要。
MX-3100FG/2600FGの場合、
・ネットワークスキャナ拡張キットMX-NSX2が必要。
※ご利用につきましては、営業担当までご相談ください。
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