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ソリューション ネットワーク/システム
ASPサービス  サイボウズ(R) Office 6
日程、連絡、知識…、ビジネス情報の共有で組織を効率化。使いやすさを極めた、お手軽Web グループウエア。
サイボウズ Office7は、メールや掲示板、スケジュール、ファイル管理など、多彩な機能でオフィスの情報共有をバックアップ。
しかもASPだから低コストで使え、情報の共有、活用ができる。そんな効率的でセキュアな情報共有システムをお届けします。
課題
日程調整、施設の予約…。じつは社内の連絡がいちばんタイヘンだったりする。
連絡事項の伝達が途切れてしまう。「伝えた」「聞いていない」のやりとりがしょっちゅう。
文書や書類が山積みで整理が大変。
すっきりと情報をまとめられないだろうか?
会議室がいつ行っても使用中。スムーズに予約できないか?
いい企画を思いついたけど、なかなかメンバーに伝える機会がない。
 
解決へ向けて
社内メール、スケジュール管理、設備予約、掲示板、ファイル管理…業務に確かなスピードと効率性をもたらす、情報共有のためのメニューが勢揃い。
 
 
   
社内メール メール
「回覧板」「電子会議室」「社内メール」の機能を内包。未読/既読が送信者側からも確認できるので、確実な情報伝達が可能で、「読んだ」「読んでいない」というトラブルも防ぎます。 初心者からエキスパートまで、誰もが気軽に使えるWebメールソフト。ブラウザから利用できるので、出張・外出先からも気軽にアクセスできます。アカウント、パスワード認証が可能な「SMTPAuthentication」対応ですので、SPAMメール対策にも役立ちます。
設備予約 スケジュール
会議室などの施設の他、カメラやパソコンなどの社内備品の予約管理ができます。スケジュールの登録と同時に予約可能で、関係のメンバー、時間、設備、備品のすべてを一括管理できます。 個々のスケジュールの他、部署のメンバーのスケジュール、設備予約、在籍状況、タイムカードなど、時間に関する社内情報が一括して管理可能。みんなの予定が見えるので、調整もスムーズに行えます。
ファイル管理 掲示板
個人が作成したファイルを保管。変更履歴やバージョンも細かく管理でき、目的の書類がすぐに見つかります。作者本人しか見れなかった企画書や提案書が、誰もが使える共通ファイルとして蓄積され、業務の効率化が実現。また紙書類のやりとりの削減で、ペーパーレスのオフィスへと近づきます。 連絡事項はもちろん、報告やアイデア・企画募集など、さまざまに活用可能。全員が参照、発言する機会が生まれるので、業務の効率化はもちろん、社内のコミュニケーションの活性化に寄与します。
ToDoリスト 電話メモ
登録したToDoリストを、スケジュールに表示。すべての仕事予定を一覧で、見やすい形で把握できるので、ケアレスミスの防止にもつながります。 他のユーザー宛に電話メモを残すことができます。電話メモは、携帯電話など、任意のアドレスに転送することもでき、適確に連絡事項を受けることができます。
ToDoリスト 電話メモ
モバイル環境でも社内と同様に、「Office 7」データを有効活用するためのツールを標準装備。外出先からのデータの同期や、ケータイでのブラウジング、PDAからのデータの参照など、「Office 7」データ利用における社内と社外の距離的・時間的垣根を取り払うことで、人と会社それぞれに、機動性と即断力をもたらします。 業界標準の暗号化技術「SSL」対応で、インターネットを利用した社内ネットワーク構築や、SOHO環境でもご利用いただけます。
マネジメントオプション
マネジメントの観点から仕事を俯瞰的に捉え、全体として管理・把握することで、業務の効率化と迅速化を図るためのオプションツールです。プロジェクトの立案から進捗状況、申請から決裁に至る流れ、そのときどきのレポートなどが、それぞれまとめて管理できるので、会社の「いま」がわかります。
サイボウズ Office 6 ワークフロー サイボウズ Office 6 報告書
申請・承認業務のための電子決裁アプリケーションです。トップページから最新一覧が参照でき、画面の指示に従って入力するだけで簡単に申請書が作成できるので、業務の効率化とスピードアップにつながります。 顧客とのやり取りや商談相手との打ち合わせ等の状況を報告書として作成・共有するツールです。指示やアドバイスが迅速に行えるので、顧客対応がスピードアップ、営業活動の生産性もアップします。
サイボウズ Office 6 プロジェクト  
プロジェクト達成のためのコミュニケーションワークスペースです。進捗管理をはじめとする情報の管理・共有機能により、プロジェクトの遂行を総合的に支援します。  
※「サイボウズ」はサイボウズ(株)の登録商標です。
 詳細はこちらをご覧ください。
 
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