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当社及び当社の業務委託先等のパートナーは、これまでご愛顧頂きましたお客様・これからお付き合いさせて頂きますお客様のために、全国の営業・サービスネットワークを通じ、信頼と満足をお届けすることを目指しております。同時に当社は、個人情報を、適切に管理・利用することが、当社の事業活動の基本であり、また当社に課せられた社会的責務と認識しています。 当社は次に掲げる事項を念頭におき、お客様・お取引先様及び当社で取り扱うすべての個人情報の保護に万全をつくすことをここに宣言いたします。


1. 当社は個人情報を取得する場合、その利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た上で必要な個人情報を取得し、
同意を得た利用目的の範囲内で利用及び提供を行います。
2. 当社は、特定した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないために、必要な対策を講じ、確実に実施します。
3. 当社は個人情報の適切な取扱いを実現するため、
「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001:2006)」、個人情報に関する法令、
国が定める指針その他の規範に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し、遵守します。
4. 当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄および漏洩等を防止及び是正するため、
適切かつ合理的な安全措置を講じます。
5. 当社は、お客様から苦情や相談をいただいた際は、出来る限り適切かつ迅速に対応させていただきます。
当社は、お客様が提供された開示対象個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、
合理的な範囲で対応させていただきます。
6. 当社は個人情報を適正に利用し、その保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、
継続的に改善してまいります。

制定:2004年4月1日
改訂:2008年9月1日
シャープドキュメントシステム株式会社
代表取締役社長  木梨 洋


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